Ochrana osobných údajov uchádzačov o zamestnanie

Kategórie osobných údajov

Keď si u nás podáte žiadosť o zamestnanie, brigádu alebo inú formu pracovno-právneho vzťahu, získavame od Vás napríklad aj tieto informácie:

Osobné kontaktné údaje: meno, priezvisko, titul, telefónne číslo, e-mailovú adresu, kontaktné údaje pre četovacie služby (napr. Skype).

Informácie z Vášho životopisu: informácie o Vašich predchádzajúcich zamestnaniach, vzdelaní, zručnostiach, jazykových znalostiach a ďalšie informácie, ktoré uvádzate vo svojom životopise.

Motivačný list: akékoľvek informácie, ktoré sa rozhodnete uviesť vo svojom motivačnom liste alebo jeho obdobe, napr. v našom online dotazníku, počas výberového konania.

Doplňujúce informácie: dĺžku praxe od ukončenia vzdelania, dátum možného nástupu do zamestnania, očakávaný nástupný plat v brutto výške, ideálnu výšku platu za Vašu prácu, fázu hľadania práce, v ktorej sa práve nachádzate a pod.

Video nahrávka: na základe Vášho rozhodnutia alebo na základe našej požiadavky nám pred alebo počas výberového konania môžete poskytnúť vyššie uvedené informácie aj formou video nahrávky.

Referencie: ak nám poskytnete mená a kontaktné údaje osôb, s ktorými ste pracovali v minulosti, môžeme sa v zmysle našej dohody rozhodnúť získať od nich referencie.

Osobné údaje spracúvame na tieto účely a ciele

Výber zamestnancov: Vaše údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu, ktorým zisťujeme, či ste kvalifikovaným kandidátom na pozíciu, o ktorú sa uchádzate.

Kto má k Vašim údajom prístup

LEXIKA môže ako prevádzkovateľ zdieľať Vaše údaje s tretími stranami za týchto okolností:

• Na účely získania informácie od tretích strán, ako je uvedené vyššie (referencie), ktorým poskytneme Vaše meno a akékoľvek ďalšie informácie potrebné na to, aby nám poskytli relevantné informácie o Vás;
• Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s inými tretími stranami, ktoré konajú v našom mene, napríklad s dodávateľmi niektorých služieb pre našu spoločnosť (zazmluvnená výberová agentúra, poskytovateľ online testovacích služieb a pod.). V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať Vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi pokynmi;
• K osobným údajom budú mať prístup naši zamestnanci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na vyššie uvedené účely, a len vtedy, ak je zamestnanec viazaný povinnosťou mlčanlivosti.

Umiestnenie Vašich osobných údajov

Osobné údaje sa spracúvajú výhradne v priestore EÚ, nedochádza k ich prenosu do tretích krajín.

Ako dlho osobné údaje uchovávame

Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracúvania uvedené v tomto vyhlásení. To znamená, že Vaše údaje uchovávame počas trvania výberového konania. Vymažeme ich 6 mesiacov po tom, čo vyberieme vhodného kandidáta.

Ak na obsadenie pracovnej pozície vyberieme Vás, budeme uchovávať Vaše osobné údaje Vo vašej osobnej zložke aj naďalej podľa príslušnej organizačnej smernice.

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať dlhšiu dobu v prípade, že ste nám poskytli súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov.

Právo namietať proti spracúvaniu

Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracúvanie Vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracúvaniu namietať.

V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracúvaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia nad Vašimi záujmami, právami a slobodami.

Vaše osobné údaje však môžeme spracúvať vtedy, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu našich právnych nárokov.

Právo na opravu alebo zmenu

Je dôležité, aby sme mali o Vás správne informácie. Preto Vás žiadame, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z Vašich osobných údajov nesprávny, napr. ste si zmenili meno alebo sa presťahovali.

Právo na odvolanie súhlasu

V prípadoch, keď si vyžiadame Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov, máte právo tento súhlas s ďalším používaním Vašich osobných údajov kedykoľvek odvolať.

Svoje práva si u nás môžete uplatniť bezplatne. Opakovane podaná žiadosť však môže byť spoplatnená.

O Vašej požiadavke (alebo požiadavkách) budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme Vaše osobné údaje mohli poskytnúť.