Elektronický úradný preklad alebo vitajte v 21. storočí

Kto môže vyhotoviť elektronický úradný preklad?

Aj pri elektronickom úradnom preklade platí, že ho môže vyhotoviť iba prekladateľ menovaný Ministerstvom spravodlivosti Slovenskej republiky, ktorý splnil jazykové a odborné skúšky. Zároveň však úradný prekladateľ musí disponovať identifikačnými znakmi, o ktorých hovoríme nižšie. Počet prekladateľov poskytujúcich túto formu vyhotovenia prekladu sa bude časom zvyšovať s narastajúcim dopytom po tejto službe.

Aké identifikačné znaky musí obsahovať platný elektronický úradný preklad?

Aby mohol byť tlačený úradný preklad právne akceptovaný, musí spĺňať určité náležitosti (odtlačok pečiatky a podpis prekladateľa). Inak to nie je ani pri elektronickej verzii.

Každý elektronický úradný preklad musí byť podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom a opatrený časovou pečiatkou. Podľa nej je jednoznačné, kedy bol preklad vyhotovený, keďže nie každý dokument má neobmedzenú platnosť.

Ako vyzerá elektronický úradný preklad?

PDF súbor obsahuje naskenovanú kópiu originálneho dokumentu alebo originálny elektronický dokument, jeho preklad, doložku prekladateľa (ako pri tlačenej verzii) a všetky potrebné identifikačné znaky (kvalifikovaný elektronický podpis s mandátnym certifikátom a časovú pečiatku).

Kde sa dá použiť elektronický úradný preklad?

Táto novinka bola zavedená najmä na zjednodušenie administratívnych úkonov na slovenských inštitúciách a v súčasnosti by ho mali uznávať všetky orgány verejnej moci, napríklad súdy, okresné úrady či miestne samosprávy. Najväčším prínosom elektronických úradných prekladov je komunikácia so živnostenskými úradmi a obchodnými registrami súdov, keďže väčšina komunikácie a podaní sa v súčasnosti uskutočňuje elektronicky.

Ak si nie ste istý, či môžete použiť elektronický úradný preklad, vždy si to vopred overte u inštitúcie, ktorej preklad odovzdávate.

Výhody elektronického úradného prekladu

Prečo by ste mali dať prednosť elektronickému úradnému prekladu pred tlačenou verziou?

• Úspora času a nákladov pri komunikácii so štátnymi orgánmi.
• Úspora času a nákladov na vybavenie prekladu. Preklad nie je potrebné fyzicky doručovať alebo ho neskôr skenovať, rovnako nie je potrebné získavať notársky overenú kópiu.
• Rýchlosť doručenia prekladu. Preklad dostanete obratom po vyhotovení do svojho počítača a hneď ho môžete predložiť danej inštitúcii.
• Jednoduchá a lacnejšia archivácia. Preklad môžete použiť viacnásobne bez potreby duplikátov alebo overovania jeho kópií.
• Ekologické hľadisko. Obmedzí sa spotreba papiera najmä v prípade dlhých dokumentov či potreby viacerých kópií prekladu.
• Dostupnosť tlačenej verzie. Získate ich na množstve pôšt alebo na notárskych úradoch.
• Prístup k prekladu z rôznych miest a zariadení.

Potrebujete elektronický úradný preklad? Kontaktujte nás na info@lexika.sk. Radi vám poskytneme bližšie informácie a pripravíme nezáväznú cenovú kalkuláciu.