6 vlastností dobrého projektového manažéra – máte ich?

Ak by ste u nás v kancelárii robili prieskum a pýtali sa, ktoré vlastnosti musí mať dobrý projektový manažér, každá z mojich kolegýň by pravdepodobne odpovedala inak. Sme rozdielne, no isté veci nás spájajú. Aké vlastnosti by mal mať každý dobrý projektový manažér? A čo to ten „projektový manažér“ v prekladateľskej spoločnosti vlastne robí? Čítajte nižšie.

Profil typického projektového manažéra LEXIKY:

• výška v priemere 1,65 cm;
• dlhšie hnedé vlasy;
• štíhlej postavy;
• pripravuje cenové ponuky na základe požiadaviek klienta;
• formátuje texty na preklad;
• vyberá vhodného dodávateľa a zrozumiteľne mu vysvetlí požiadavky klienta;
• priebežne kontroluje postup prác a odpovedá na prípadné otázky prekladateľa;
• kontroluje kvalitu dodaného prekladu podľa normy kvality ISO 9001;
• zasiela preklad klientovi;
• zabezpečuje tlmočenie a tlmočnícku techniku;
• vzdeláva sa v použití prekladateľských nástrojov a poskytuje podporu prekladateľom;
• vytvára bázu znalostí pre prekladateľov;
• vykonáva všetky procesy riadenia podľa normy kvality ISO 9001;
• priebežne plní svoje osobné úlohy;
• a hlavne – raz za mesiac umýva kávovar :).

Pre plnenie náročných dennodenných úloh (najmä starostlivosti o kávovar 🙂 ) je u nás takmer nevyhnutých týchto 6 vlastností projektového manažéra:

1. Je aktívny a zaujíma sa

Nedokáže sa napríklad pozerať na kolegyňu, ako tlačí po jednom adresné štítky. Navyše keď dodá, že to takto opakuje každý mesiac. Dobrý projekťák si prisadne a v rýchlosti vysvetlí, ako na štítky vytlačiť celý adresár naraz.

2. Vie to s ľuďmi a navrhuje konštruktívne riešenia

Každý deň komunikuje s rôznymi typmi ľudí, či už osobne, e-mailom alebo telefonicky. Napriek rôznym situáciám a náladám dokáže jasne a jednoducho podať aj zložitejšie informácie a príjemne, ale dôrazne uviesť veci na pravú mieru.

3. Neverí v multitasking a predsa odoláva stresu

Vie, že reálne je zoradiť si úlohy podľa priority a urobí to tak, aby ho to nevyviedlo z miery. Aj pod časovým tlakom úlohy (takmer vždy) bezchybne spracuje. Jednoducho si zachová chladnú hlavu a rozvahu aj vtedy, ak ju už iní stratili ;).

4. Prácu s PC ovláda na pokročilej úrovni

V MS Worde napríklad svižne vygeneruje obsah, pracuje so štýlmi a ovláda „fígle“ na úrovni pokročilého používateľa programu balíka Office.

5. Vie si zrátať „dve a dve“

Všetko do detailov zorganizuje a nastaví – od cenovej ponuky klientovi až po termín dodania a nič ho pritom neprekvapí. Vie aj to, čo znamená skratka DPH a ako ju rýchlo vypočítať. Celá suma delené sto krát dvadsať mínus pôvodná suma krát mínus jedna alebo inakšie? 😉

6. Sústavne sa vzdeláva a vedomosti zdieľa

Akademické vzdelanie bolo fajn, ale neuspokojí sa s ním. Zaujíma sa preto o novinky vo svojom odbore a informuje o nich aj kolegov navôkol. Nie, nehovoríme o dennej dávke showbizu na internete, ale o novinkách, ktoré umožňujú pracovať efektívnejšie.

Dobrý projektový manažér je ale v prvom rade všestranný a práca ho baví 🙂

Zaujala vás práca projektového manažéra? Chcete sa stať súčasťou nášho tímu? Pozrite si naše aktuálne voľné pozície.