Ako anonymizovať dokument

Simona Pralovska Ciferník16.11.2022 Ako na... (tipy a triky) Čas čítania: 3 min.
Ako anonymizovať dokument vo Worde, PDF

Pri práci sa nám do rúk často dostávajú dokumenty obsahujúce citlivé informácie. Našou úlohou je zachovať ich dôvernosť. Tú zabezpečujeme rôznymi metódami. V tomto článku vám poradíme jeden zo základných spôsobov, ktorý zvládne naozaj každý. Ukážeme vám, ako anonymizovať dokument krok po kroku.

Ako anonymizovať dokument vo Worde

Práca vo Worde, či podobnom textovom editore, je dnes alfou a omegou takmer v každej práci. Možno si ani neuvedomujete, že popri práci s textami zanechávate v dokumentoch osobné údaje v tzv. metadátach. Sú to napríklad autor dokumentu, predmet, nadpis, dátum vytvorenia dokumentu, meno osoby, ktorá dokument naposledy uložila a ďalšie.

Ak tieto údaje v dokumente nechcete zachovať, je potrebné dokument anonymizovať.

Otvorte si dokument vo Worde. Kliknite na záložku Súbor > Informácie > Zistiť problémy > Skontrolovať dokument.

V dolnej časti zobrazeného okna kliknite na Skontrolovať.

Po kontrole dokumentu kliknite v riadku Vlastnosti dokumentu a osobné údaje na Odstrániť všetky.

POZOR: Komentáre, revízie a verzie odstraňujte, len ak ste si istí – tento krok sa po uložení dokumentu nedá vrátiť späť.

Vráťte sa späť na záložku Domov a dokument uložte, resp. stlačte Ctrl + S.

Po uložení si overte, či ste z dokumentu odstránili meno autora.

Ako anonymizovať PDF dokument

Otvorte si PDF dokument a prejdite do záložky Poznámka.

Vyznačte si všetky poznámky tak, že kliknete na prvú poznámku v zozname, stlačte a držte Shift a kliknite na poslednú poznámku.

Potom kliknite na zoznam pravým tlačidlom a vyberte Vlastnosti.

V dialógovom okne prejdite do záložky Všeobecné a v poli Autor uveďte akékoľvek meno, napríklad Autor. V našom prípade sme si zvolili LEXIKA. Kliknite na OK.

Všetky poznámky v zozname sa aktualizujú.

Simona Pralovska
Simona Pralovska
Vendor manager

Svoju púť v LEXIKE som začala ešte počas študentských čias v roku 2017. Odvtedy mi LEXIKA, ľudia v nej i prekladateľské odvetvie prirástli k srdcu. Medzi moje každodenné výzvy patrí vyhľadávanie prekladateľských talentov. Popri tom sa venujem rozvíjaniu dobrých a otvorených vzťahov s našimi stálymi prekladateľmi, vďaka ktorým môžeme robiť to, čo nás napĺňa. Postupne sa k mojej náplni práce pričlenili aj marketingové aktivity a interné HR. Stereotyp mi teda v práci rozhodne nehrozí a každý deň sa naučím niečo nové. 🙃

Čítaj viac


Warning: Use of undefined constant sk - assumed 'sk' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /data/7/b/7bee0a3e-7035-488d-b211-e8aaa8409535/lexika.sk/web/wp-content/themes/lexika/single.php on line 69

Warning: Use of undefined constant en - assumed 'en' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /data/7/b/7bee0a3e-7035-488d-b211-e8aaa8409535/lexika.sk/web/wp-content/themes/lexika/single.php on line 73
Páči sa vám čo píšeme?
Povedzte to ďalej!

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *