/ +421 2 5010 6700 Po – Pi: 8.00 – 18.00 hod.

PDF alebo MS Word? Pri preklade to nie je jedno

Michal Kmeť Ciferník05.03.2013 Obláčik1 Pre zákazníkov
Adobe PDF

Rozhodli ste sa pre objednanie prekladu a rozmýšľate, v akej podobe ho dodáte do prekladateľskej spoločnosti? Nazrite s nami pod pokrievku spracovania dokumentov a dozviete sa, aký je rozdiel medzi PDF a Word dokumentom z pohľadu ich spracovania

 

Čo je vlastne PDF?

Platforma PDF (Portable Document Format) bola vytvorená v roku 1991 spoločnosťou Adobe ako nový spôsob šírenia dokumentov, s garanciou rovnakého zobrazenia na každom počítači s programom Adobe Reader.

Pôvodne platený softvér síce v roku 1993 dostal bezplatnú podobu, no štandard a formát PDF je neustále prísne kontrolovaný spoločnosťou Adobe dodnes.

Výhoda PDF formátu

PDF poskytuje istotu, že akýkoľvek textový dokument, skonvertovaný do PDF formátu, sa bude zobrazovať stále rovnako, a zároveň ho (v zásade) nie je možné meniť. Aj preto sú napr. faktúry či výpisy z účtu, ale tiež obchodné ponuky a pracovné dokumenty, spracované a posielané ako PDF dokumenty.

PDF ako komplikácia

Rozpoznaný text v programe FineReader

To, čo je hlavnou výhodou PDF formátu, sa však pri preklade stáva problémom. Prečo? Jednoducho preto, že text sa v PDF-ku nespráva ako text.

A keďže prekladatelia aj programy používané pri preklade dokážu pracovať iba s textom, je potrebné PDF dokument spracovať špeciálnou technológiou.

Technológia OCR

Na konvertovanie PDF dokumentov do editovateľnej podoby sa využívajú OCR programy. OCR program je počítačový program, ktorý vykonáva optické rozpoznanie písmen (Optical Character Recognition), vďaka čomu dokáže obsah PDF dokumentu premeniť opäť na text - napríklad vo formáte MS Word, s ktorým vie plnohodnotne pracovať nielen prekladateľ, ale tiež jazykové prekladový program.

Nastavenie formátovanie v programe FineReader

Chcete vedieť, čo všetko sa musí udiať, ak dodáte podklady v PDF dokumente?

  1. Grafik musí PDF dokument spracovať v programe OCR (napr. Abbyy Fine Reader)
  2. OCR program spracuje text do editovateľnej podoby ako MS Word dokument, ale aby mal projektový manažér 100% istotu, že konverzia textu bola správna, musí sa text písmenko po písmenku skontrolovať s pôvodným PDF dokumentov
  3. Okrem obsahu je tiež potrebné skontrolovať a prípadne upraviť taktiež:
  • Zalomenie strán
  • Používanie blokov textu
  • Oddeľovanie odsekov a riadkov
  • Číslovanie a odrážky
  • Formátovanie a nastavenie záhlaví a päty dokumentu
  • Štýly nadpisov
  • Generovanie obsahu dokumentu, zoznamu obrázkov
  • Formát strany

 

Nesprávne formátovanie v programe MS Word

 

Prečo taká detailná kontrola? Nesprávne formátovanie ovplyvňuje rozsah a cenu prekladu, a tiež komplikuje, či dokonca znemožňuje ďalšiu prácu s textom.

Chcete lacnejší a rýchlejší preklad?
Keď budete najbližšie objednávať preklad textov vo formáte PDF, pozrite sa, či náhodou nemáte aj pôvodný formát textu (MS Word, Excel, PowerPoint atď). Preklad vám budeme vedieť dodať výhodnejšie a rýchlejšie aj v niektorom z týchto formátov.


 

Páči sa vám čo píšeme?
Povedzte to ďalej!
Diskusia k článku

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *