/ +421 2 5010 6700 Po – Pi: 8.00 – 18.00 hod.

Apostila – všetko, čo potrebujete vedieť

Olena Micovčinová Ciferník16.04.2019 Pre zákazníkov Čas čítania: 4 min.
Apostilácia dokumentu

Pri každodennej komunikácii sa asi len málokto stretol s pojmom apostila či apostilácia. Ale pre tých, ktorí si vybavujú dokumenty do zahraničia, tento pojem nie je cudzí. Čo to apostilácia vlastne je? Na čo slúži a kto ju môže zabezpečiť? Všetky potrebné informácie sa dozviete v tomto článku.

Poďme si najprv urobiť poriadok v pojmoch. Pojem apostille pochádza z francúzskeho slova a v slovenských textoch sa s ním bežne stretávame v troch podobách: mužský rod – apostil, ženský rod apostila a v pôvodnej verzii ako apostille. Ktorá je podoba spisovná?

Všetky tri. Ale vzhľadom na to, že pôvodné zaradenie daného slova je ženského rodu,
v slovenčine sa preferuje používanie tvaru v ženskom rode, teda apostila.

Čo si predstaviť od pojmom apostila?

Apostila je overenie pravosti dokumentu, čiže podpisu a odtlačku pečiatky na verejnej listine za účelom jej použitia v zahraničí. Pod zahraničím myslíme štáty, ktoré pristúpili k Haagskemu dohovoru. Týmto dohovorom sa v roku 1961 zrušila požiadavka vyššieho overenia zahraničných verejných listín, tzv. superlegalizácia.
Aktuálny zoznam krajín, ktoré sú členmi Haagskeho dohovoru nájdete na webe Ministerstva zahraničných vecí SR.

V praxi to znamená, že v daných krajinách už nie je potrebné osvedčovať dokumenty vo viacerých stupňoch na rôznych orgánoch, ale stačí ich len apostilovať, aby boli uznané v príslušnej inštitúcií.

Pozn.: V krajinách, ktoré nepristúpili k Haagskemu dohovoru je naďalej potrebné konzulárne vyššie overenie – tzv. superlegalizácia.

Ako vyzerá apostila?

Ide o špeciálnu pečiatku alebo osobitný list v tvare štvorca s dĺžkou hrany aspoň deväť centimetrov, ktorý sa pripája k oficiálnym listinám. Pozostáva z desiatich základných bodov a musí povinne obsahovať výraz Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) vo francúzskom jazyku.

ukážka apostily

Kedy je apostila potrebná?

Apostiláciu nemusíte vybavovať pri každom oficiálnom dokumente, ktorý chcete použiť v zahraničí. Je potrebná iba vtedy, ak to vyžaduje úrad, ktorému sa úradné dokumenty odovzdávajú. Odporúčame vopred si zistiť, čo všetko potrebujete priamo v inštitúcii, ktorej budete dokument predkladať.

Apostiláciu nevyžadujú ani krajiny, s ktorými má Slovensko uzatvorenú bilaterálnu dohodu o právnej pomoci týkajúcu sa legalizácie dokumentov.

Prečo je apostila potrebná?

Vďaka tomuto overeniu pravosti dokumentu nadobúdajú verejné listiny právnu silu v inom štáte. Jednoducho povedané, na základe apostily si môže byť úradník v zahraničí istý, že dokument, ktorý mu predkladáte, nie je sfalšovaný a bol skutočne vydaný orgánom oprávneným danú listinu vydať.

Kde vybaviť apostilu?

Apostiláciu vykonáva vždy príslušný orgán štátu, v ktorom bola listina vydaná. Každý orgán vydáva apostilu pre iné typy dokumentov. Preto je vždy potrebné overiť si, ktorý orgán má právo osvedčiť váš dokument. Niektoré príklady uvádzame nižšie.

Právo vydávať osvedčenie formou apostily majú:

  • obvodné úrady (napr. matričné doklady – rodný list, sobášny list, úmrtný list);
  • krajské súdy SR (napr. listiny vydané okresnými súdmi alebo súdnymi exekútormi, listiny vydané/osvedčené notármi, úradné preklady, znalecké posudky, výpisy z obchodného registra);
  • Ministerstvo spravodlivosti SR (napr. listiny vydané krajskými súdmi);
  • Ministerstvo vnútra SR (napr. doklady o štátnom občianstve, osvedčenie o živnostenskom oprávnení);
  • Ministerstvo školstva SR (napr. vysvedčenie, diplom);
  • Ministerstvo zdravotníctva SR (napr. lekárske správy);
  • Ministerstvo zahraničných vecí SR (napr. výpis z registra trestov, výpis z katastra);
  • Ministerstvo obrany SR (napr. listina o vykonaní vojenskej služby).

Ako vybaviť apostilu?

Na to, aby vám príslušný orgán vydal apostilu, musíte predložiť žiadosť, originálny dokument, ktorý sa má apostilovať a zaplatiť správny poplatok.

Za apostiláciu jedného dokumentu zaplatíte 10 EUR bez ohľadu na počet jeho strán. Hradí sa v hotovosti alebo je možné zakúpiť elektronický kolok v automate, prípadne na Slovenskej pošte.

Ako súvisí apostila s úradnými prekladmi?

Apostila sa vydáva v úradnom jazyku štátu, ktorý vám vydal príslušný dokument. Preto ak chcete dokument s apostilou použiť v zahraničí, je potrebné, aby ste si dokument aj apostilu dali úradne preložiť v prekladateľskej agentúre alebo u úradného prekladateľa.

Ako vyzerá aspotilácia dokumentov v praxi?

Aké kroky sa spájajú s apostiláciou si ukážeme na príklade rodného listu vydaného v Bratislave.

1. Rodný list, resp. jeho duplikát vám vydá matričný úrad príslušného obvodu v Bratislave. (Za duplikát rodného listu zaplatíte poplatok 5 EUR).

2. Podpis a pečiatku matrikára na rodnom liste osvedčí apostilou Obvodný úrad Bratislava

3. Apostilovaný rodný list dodáte prekladateľskej agentúre alebo úradnému prekladateľovi, aby vám vyhotovil úradný preklad.

4. Podpis a pečiatku úradného prekladateľa na preklade osvedčí apostilou krajský súd, pod ktorý spadá daný úradný prekladateľ.

5. Hotovo. Dokument môžete použiť v zahraničí, a to v ktoromkoľvek zmluvnom štáte dohovoru bez ďalšieho overenia.

Potrebujete úradný preklad apostily či verejnej listiny? Kontaktujte nás, radi vám pomôžeme.

Páči sa vám čo píšeme?
Povedzte to ďalej!

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *